En este curso aprenderás cómo preparar correctamente una reunión, cómo dirigirla para cumplir los objetivos fijados y la duración establecida, veremos qué es una pérdida de tiempo en una reunión, cuándo cancelarla y qué acciones se deben llevar a cabo tras la reunión para que sea eficaz. También habrá una serie de consejos generales para sacar el máximo partido a las reuniones, como el número de asistentes o los mejores horarios para llevarlas a cabo.
En palabras de nuestra formadora:
"En el entorno profesional, y también en el académico, es habitual tener reuniones de distinto tipo. Para coordinar equipos, actualizar a los demás sobre el status de un tema o proyecto, presentar propuestas o resultados a clientes… Pero esta herramienta tan útil, que debería servir para facilitarnos el trabajo diario, se ha convertido en un mal necesario para la mayoría.
No sólo muchas de las reuniones son innecesarias, sino que las que son necesarias suelen gestionarse mal y eternizarse en el tiempo, sin llegar en muchos casos a conclusiones válidas al finalizar. Esto además tiene unas consecuencias enormes en la productividad laboral, puesto que al tiempo perdido en la reunión, se añade el tiempo que hemos dejado de trabajar y al volver al puesto de trabajo nos encontramos con un montón de emails pendientes y de tareas por realizar. Cuando digo tiempo perdido en una reunión me refiero a que si no se alcanzan los objetivos marcados, sin duda no ha sido bien invertido.
Soy Elena Compte, experta en comunicación y marketing. He organizado, participado y en demasiadas ocasiones sufrido cientos de reuniones y en un momento dado me puse a estudiar cómo mejorar la eficacia de estos procesos que tanto tiempo nos absorben. En este curso te enseñaré a llevar a cabo reuniones eficaces. Veremos cómo y por qué se plantean mal las reuniones y acaban siendo improductivas y cómo mejorar los procesos y el tiempo empleado en ellas. Cómo planificarlas para que acudan las personas adecuadas, tengan la duración idónea y se logren los objetivos que hemos fijado. Veremos que hay un trabajo previo por parte del que la organiza, durante la misma para sacarle el máximo rendimiento y posterior para que lo hablado no quede en el olvido y se lleve a cabo.
Aunque puede parecer que el organizador de la reunión tendrá una sobrecarga de trabajo extra con todos estos pasos, en realidad se trata de procesos simples pero efectivos que enseguida se realizarán de forma automática, evitando que pierda el tiempo tanto él o ella como el resto de implicados en la reunión.
También veremos algunos consejos para que los asistentes que no dirigen la reunión puedan contribuir a optimizar los procesos y el desarrollo de las reuniones.
El objetivo final de este curso es que las reuniones sean lo más productivas posible y que por tanto vuelvan a valorarse como lo que deben ser, una forma óptima de comunicar, compartir y debatir cara a cara o por voz en el caso de video conferencias o conference calls.
Este curso será útil a todos aquellos que tienen regularmente reuniones y sienten que no se les saca el partido que debería, especialmente a aquellos que por su cargo o responsabilidad las organizan, pero también a los que son convocados a participar y pueden contribuir a mejorar la eficacia de las reuniones.
Los no profesionales, por ejemplo estudiantes, también podrán aprovechar estos conocimientos, tanto si tienen reuniones de grupo para trabajos, como para llevar a cabo lo aprendido cuando se incorporen al mundo laboral".
